考生代表(左一)查看自己的錄取信息。
錄檢大廳的屏幕實時顯示我區(qū)本科第一批錄檢進度。
8月16日晚,自治區(qū)招生考試院公布了廣西本科第一批最低投檔分數(shù)線,考生隨即可以查詢自己的檔案狀態(tài)。檔案投給高校后,如何確保錄取過程公平公正?8月17日,自治區(qū)招生考試院組織考生、家長及媒體記者參觀錄取現(xiàn)場,感受錄取工作的嚴密有序。
1 現(xiàn)場演示:
每名考生的錄取情況都清晰可查
我區(qū)普通高等學校招生錄取工作實行計算機遠程異地網(wǎng)上錄取,包括五個環(huán)節(jié),即投檔、閱檔、預錄取、錄取檢查、打印錄取名冊。為確保錄取工作順利,今年我區(qū)設(shè)立了領(lǐng)導小組和8個工作組。
在錄檢大廳,27名佩戴工作證的錄檢員面對著電腦仔細核對招生院校的擬錄取結(jié)果。中間的電腦大屏幕上,實時顯示著本科第一批的錄取進度,因為本科第一批的檔案是16日晚投出的,17日上午10時32分的錄取進度為1.42%。
為了讓受邀參觀的考生、家長及媒體記者對錄取流程有更清晰的認識,當天自治區(qū)招生考試院以考生代表樊同學的檔案信息為例,現(xiàn)場演示錄檢員如何對高校錄取工作進行檔案錄檢。
樊同學此前已查知檔案被投遞到同濟大學,錄檢員首先調(diào)出了同濟大學的招生章程,看該校是執(zhí)行什么樣的錄取規(guī)則,然后在考試院的錄檢系統(tǒng)里,勾選了相關(guān)的錄取原則。很快,系統(tǒng)自動對我區(qū)投檔到同濟大學的116份檔案進行了系統(tǒng)自動分檔,錄檢員比對同濟大學發(fā)回來的擬錄取結(jié)果發(fā)現(xiàn),有2個學生檔案呈現(xiàn)綠色,這說明學校的分檔意見與考試院的分檔意見不一致。對這種情況,錄檢員需要一一跟高校溝通,了解情況。據(jù)錄檢員介紹,兩名學生都是因為填寫的幾個專業(yè)都已經(jīng)錄滿了,高校進行了專業(yè)調(diào)劑,符合招生規(guī)定。
隨后,錄檢員對樊同學的錄取情況進行了審錄,樊同學今年高考657分,系統(tǒng)顯示她被錄取到第二專業(yè),也就是經(jīng)濟管理試驗班專業(yè)。經(jīng)查詢,樊同學填的第一專業(yè)是建筑城規(guī)景觀與設(shè)計專業(yè),該專業(yè)在廣西有11個招生計劃數(shù),今年錄取的最低分是671分,她的分數(shù)上不了第一專業(yè),學校把她錄取到其填報的第二專業(yè)。
樊同學表示,建筑學是同濟大學的王牌專業(yè),當初填報該專業(yè)也知道自己分數(shù)不夠,只是想“沖一沖”,現(xiàn)在的錄取結(jié)果在她的意料之中。見證了整個錄取流程,樊同學說:“錄取流程比想象中還要科學嚴謹,錄取結(jié)果令人信服且放心!
2 雙人錄檢:
確保錄取準確,維護考生權(quán)益
為了提高錄取檢查的準確性和工作效率,自治區(qū)招生考試院專門開發(fā)了錄檢員目前使用的錄取檢查輔助程序,檢查高校是否按計劃招生,專業(yè)安排是否合規(guī)、合理,退檔考生理由是否充分。
同時,采用雙人錄檢的方式,由兩名錄檢員共同完成所分配招生院校的錄檢任務(wù)。兩位錄檢員共同檢查高校所提交的錄退單,審核無誤后雙人驗證才能錄檢通過,高校在我區(qū)本科一批的錄取情況才算順利完成。今年,錄取檢查組共分成了13個小組,在本科一批中每個小組需要錄檢30多所高校。
同時,為最大限度地保障考試權(quán)益,自治區(qū)招考委成員單位自治區(qū)衛(wèi)健委派出廣西醫(yī)科大學附屬醫(yī)院體檢部的專家駐點,負責對高校執(zhí)行體檢標準進行監(jiān)督,為殘疾考生和身體條件受限考生爭取最大權(quán)益。截至目前,我區(qū)已經(jīng)成功保障了2名殘疾考生和身體條件受限考生順利錄取到他能夠完成學業(yè)的院校和專業(yè)。
3 積極爭。
170所高校增加1200多個招生計劃
我區(qū)全部實行遠程網(wǎng)上錄取,使用的都是電子檔案,排除了人為因素的干擾。截至目前,今年錄取工作已投放考生檔案約7.2萬份。
為確保每一所招生院校正式投檔結(jié)果的精準,本科第一批于8月15日下午至16日下午進行了9次模擬投檔,對院校的生源情況和投檔線進行預測,并及時通知招生院校根據(jù)模擬投檔的生源情況及本校招生計劃,調(diào)整投檔比例,盡可能減少退檔考生數(shù)。
據(jù)悉,錄取過程中,負責招生計劃的工作人員還會主動與高校溝通,根據(jù)高校的意愿和生源情況,爭取更多的招生計劃,提高我區(qū)考生的錄取率。從8月6日至今,在原計劃的基礎(chǔ)上,計劃組已為我區(qū)考生爭取到了170所高校增加的1200多個招生計劃,其中,136所區(qū)外高校增加招生計劃700多個,正在錄取的本科第一批,也已經(jīng)有7所高校的60多個招生計劃增加到我區(qū)。
在平行志愿批次,考生的檔案投到大學后被退檔,只能退回到下一批次錄取。自治區(qū)招生考試院副院長涂第東介紹,為減少考生的退檔率,考試院多次模擬投檔,合理確定投檔比例,原則上按招生計劃的1:1投檔,學校要求提高投檔比例的,必須承諾,只要考生填報有服從調(diào)劑志愿,則全部錄取。其次,我區(qū)會嚴格審核退檔考生的退檔理由,避免不合理退檔情況發(fā)生。此外,積極跟高校溝通,動員學校多向我區(qū)投檔機動計劃,多錄取已投檔考生。通過這些措施,在平行志愿批次中,尤其是本科第一批,只要考生身體條件符合專業(yè)要求且服從專業(yè)調(diào)劑,一般不會被退檔。
為做好政策解答工作,今年自治區(qū)招生考試院在招生錄取現(xiàn)場設(shè)立了咨詢組。據(jù)悉,每天大概受理300名考生、家長的來訪、來電咨詢。