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廣西招生考試院2017年政府信息公開工作年度報告
2018-03-12 10:37    來源:廣西招生考試院    

2017年,我院認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣西壯族自治區(qū)政府信息公開工作年度報告制度(試行)》及有關文件精神,在招生考試工作中,深入實施高校招生“陽光工程”,深入推進信息公開,深化公開內容,加強信息發(fā)布、解讀,及時回應公眾關注的問題,正確引導輿情,消除公眾誤解或質疑,不斷提高教育領域透明度,提升公信力,為我區(qū)教育招生考試改革和各項工作的順利開展營造了良好的輿論環(huán)境,促進了招生考試的公平公正,為辦好人民群眾滿意的招生考試發(fā)揮了應有的作用。

根據(jù)相關要求,現(xiàn)向社會公布我院2017年政府信息公開工作年度報告。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計日期為2017年1月1日至12月31日。

一、政府信息公開工作的基本情況

(一)政府信息公開工作機構和人員設置情況。

為了更好地開展各項工作,我院成立了政府信息公開領導小組,專門負責推進政府信息公開工作。由李清先院長擔任組長,3位副院長擔任領導小組成員。領導小組下設辦公室,有兩名工作人員,負責協(xié)調落實本院政府信息公開工作;同時,我院下設7個職能處室,代管廣西壯族自治區(qū)招生考試服務中心,各處室負責人均為本院政府信息公開工作機構成員。

(二)建立健全政府信息公開工作制度情況。

2017年,我院進一步加強監(jiān)督檢查,積極穩(wěn)步地開展政府信息公開工作,保障了政府信息公開工作依法、及時、準確、有序地開展。

一是嚴格遵守信息發(fā)布審核和保密審查機制。我院政府信息公開始終堅持“先審核、后公開”的原則,目前我院信息公開流程是:信息公開工作人員提出公開事項—有關處室業(yè)務直接管理人員審核—有關處室負責人審核—辦公室負責人審閱—分管院領導審閱(定)—院長審定—發(fā)布或向新聞媒體發(fā)稿。我院對需要發(fā)布的信息進行嚴格把關,所有涉密信息一律不得上網,并將有關信息報院辦公室登記備案,由院辦對相關信息進行復核,防止涉密信息上網。

二是執(zhí)行責任追究制度。我院對信息公開遵循的原則、內容等作出具體規(guī)定,并明確責任。指定專人負責信息公開工作,做好公開信息審查、信息報送、實時更新等工作。各類信息由相關處室管理人員、處室負責人、辦公室負責人、分管領導和院長審核無誤后,方可發(fā)布至網上。

三是信息主動發(fā)布機制。目前我院已有較為完善的信息主動發(fā)布機制。每年,我院根據(jù)錄取流程安排,在招生考試每個工作節(jié)點都向新聞媒體提供新聞通稿,同時在我院官方網站、官方微博、官方微信發(fā)布信息,公開有關我區(qū)招生考試重要動態(tài)、重大會議、重點決策的內容及考試招生制度改革信息、政策解讀、考試報考信息、考生報考資格及特殊類型考生公示信息、備考情況、服務考生情況、志愿填報和投檔模式、招生錄取情況、征集志愿信息、預防招生詐騙警示信息等,解答公眾疑問,并組織媒體、考生及家長代表參觀高考評卷現(xiàn)場,確保我區(qū)招生錄取工作的公開透明。正是由于我院建立了新聞發(fā)言人制度和信息主動發(fā)布機制,充分發(fā)揮廣播電視、報刊、新聞網站等媒體的作用,使得我區(qū)招生考試的主流聲音和權威準確的政務信息在網絡領域和公共信息傳播體系中廣泛傳播,確保了各類教育招生考試的平穩(wěn)順利。

四是進一步推進決策過程公開。我院網站建設通過官方網站“征求意見”專欄向全社會公開征求關于廣西招生考試院官網建設的意見,擴大公眾參與,廣泛聽取了全區(qū)各級教育行政部門、招生考試機構、學校、考生及各界人士等各方意見,提高決策科學化。根據(jù)各方意見反饋情況,我院對網站進行改版,改版后的版面更加簡潔、分明,便于考生快速查找到所需信息。通過改版,加強了網站建設,優(yōu)化考試招生服務,充分發(fā)揮網站宣傳窗口和為民服務的重要作用。

(三)政府信息公開載體的建設、運行情況。

2017年,我院信息公開的主要窗口和途徑有:

1.廣西招生考試院官方網站。充分發(fā)揮廣西招生考試院官網作為我區(qū)招生考試工作窗口的作用,及時、準確地發(fā)布國家和自治區(qū)各類教育招生考試信息。各處室根據(jù)各自的業(yè)務工作范圍,負責相關欄目信息的內容更新,努力提高上網信息質量。同時,對信息稿件的質量和時效性嚴格把關,經業(yè)務處室負責人、辦公室主任以及分管領導、院長審核無誤后,由辦公室專人及時上網發(fā)布,確保了我院網站信息發(fā)布及時準確。

2.微博、微信平臺。我院在人民網、新浪網、騰訊網等國內較大的網絡媒體上均開通廣西招生考試院官方微博,微博留言功能已成為考生咨詢各類招生考試問題主要渠道,我院做到及時、準確回復,營造了公開透明、自由和諧、平等對話的輿論環(huán)境。我院官方微信(柳園清風)開通已有兩年,目前擁有12.2萬粉絲,受到了考生及家長的廣泛關注和喜愛,也成為考生及家長了解招生考試資訊的便捷渠道,同時也是我院發(fā)布招生考試信息的另一主要陣地。

3.新聞媒體。通過向區(qū)內外主流新聞媒體提供新聞通稿的方式公開各類招生考試信息。

4.新聞發(fā)言人。我院繼續(xù)實行新聞發(fā)言人制度,對外統(tǒng)一接受采訪并進行信息發(fā)布,避免對政策的誤解、誤讀。

5.高校招生咨詢會。2017年,我院組織舉辦普通高校招生現(xiàn)場咨詢會,組織招生院校及熟悉招生政策的工作人員現(xiàn)場免費回答考生的咨詢,為考生填報志愿提供幫助。我院也在現(xiàn)場設點接受考生和家長關于招生錄取政策方面的咨詢,幫助考生合理填報志愿。同時,我院還成立監(jiān)察咨詢組,在招生錄取現(xiàn)場設立現(xiàn)場咨詢窗口,受理考生咨詢和投訴。

二、重點領域政府信息公開工作推進情況

我院嚴格按照自治區(qū)的有關規(guī)定,認真推進本院公共預算決算和“三公”經費公開、招生考試政策信息公開。

2017年2月,我院通過門戶網站公開2017年部門預算報表,具體列出了我院2017年度公共預算支出情況、公共預算“三公”經費支出情況、政府性基金預算支出情況等。8月,我院通過門戶網站公開2016年部門決算報表,詳細說明了我院2016年度收入支出決算情況、公共預算財政撥款支出決算情況、公共預算財政撥款安排的“三公”經費支出決算情況、政府性基金收入支出決算情況等。通過公示,體現(xiàn)了我院財政資金流向的公開透明和合法公正。

我院本著為考生服務的原則,不斷完善信息公開平臺建設,重點加強網站建設。門戶網站首頁設立辦證指南、考試招生、咨詢服務等相關欄目。在辦證指南欄目,詳細列出各個考試的辦證流程、所需材料、費用、辦公時間、聯(lián)系電話等內容;在咨詢服務欄目,公布廣西招生考試院業(yè)務咨詢電話,通過網絡更好的為考生服務。此外,官方網站還鏈接了官方微信、官方微博(新浪微博、人民微博、騰訊微博)、郵件系統(tǒng)等,方便與考生進行點對點的零距離溝通,直接答疑解難。網站底部鏈接了教育部相關網站、自治區(qū)教育廳相關網站、我區(qū)各市考試機構相關網站、各省考試機構相關網站,通過多種渠道,方便考生了解相關的招生考試信息。

2017年我院加大信息公開力度,各項招生錄取信息第一時間通過官方網站、微博、微信和區(qū)內主流媒體進行及時發(fā)布。高考錄取期間,及時發(fā)布信息,加強網上公開,方便群眾了解相關信息。綜合運用新聞發(fā)布會、媒體、官方網站、官方微博、官方微信、答記者問、高校招生咨詢會等多種形式做好政策發(fā)布解讀,提高時效性、針對性、科學性、權威性。在部分批次征集志愿前,向未被錄取考生發(fā)送了9萬余條手機短信,提醒考生及時填報征集志愿,增加錄取機會。高考錄取期間,設立監(jiān)察咨詢工作組,為考生提供專門咨詢服務,通過微博實時回復留言3100人次,在意見郵箱回復郵件130封,來訪來電咨詢人次較上年明顯減少。同時,編寫發(fā)布廣西2017年普通高?荚囌猩话賳,采用問答的方式集中呈現(xiàn)國家政策和高考志愿填報和錄取的常見問題,方便考生了解關鍵信息,努力做到信息公開最大化。

三、主動公開政府信息情況

(一)及時澄清虛假、不完整信息情況。

高考錄取期間,我院發(fā)布3篇新聞稿件,及時告知考生確認錄取信息的正確途徑,指導考生注意甄別招生院校電話、短信和錄取通知書,并提醒其注意社會上可能出現(xiàn)的各種招生詐騙行為,保持高度警惕,謹防上當受騙。成人高考報名前,我院發(fā)布2篇公告,提醒考生注意報考新規(guī)和防范“山寨網站”,以免泄露個人信息和上當受騙。同時針對部分媒體發(fā)布“學歷繼續(xù)教育將取消,上班族扎堆趕名校成考末班車”的錯誤消息,我院及時進行了辟謠,指出“末班車”的提法系誤讀,普通高等學校開展高等學歷繼續(xù)教育將會繼續(xù)進行,不存在“末班車”的問題。4月份自學考試舉行前,我區(qū)少數(shù)考生反映接到打著各類機構或社會助學老師名義的短信,通知考生“了解考試重點劃分、考試相關注意事項、領取資料”等,進行虛假宣傳、欺騙考生加QQ后騙取錢財。為避免考生上當受騙,我院緊急發(fā)布新聞,提醒考生注意個人信息安全,謹防考試詐騙。

(二)通過政府網站、新聞發(fā)布會、微博微信及新聞媒體等途徑主動公開政府信息情況。

2017年,我院積極對接新聞媒體,及時向社會發(fā)布關于考試招生各項政策的解讀等信息,共發(fā)布新聞通稿102篇。全年我院在官方網站發(fā)布信息共634條,其中,招考新聞170條,通知公告297條;官方微博、微信信息各229條;在意見郵箱回復郵件592人次。

此外,我院舉行了廣西2017年普通高校招生錄取最低控制分數(shù)線新聞發(fā)布會1次;舉辦廣西2017年普通高校招生現(xiàn)場咨詢會1次,邀請區(qū)內外430多所高校參加,是歷年來參展高校最多的一屆,并協(xié)調配合廣西電視臺資訊頻道進行現(xiàn)場直播;舉辦了2017年高考評卷開放日活動,得到人民網廣西頻道以3000字的詳細報道配發(fā)高清組圖和視頻,人民日報客戶端、微信公眾號和人民網首頁、微信公眾號推送,兩大微信公眾號閱讀量均達10萬以上,中國廣播網、中國網、東方網、西部網等多家媒體進行轉載,我區(qū)評卷工作獲得考生和社會廣泛好評。此外,2017年我區(qū)繼續(xù)允許考生申請普通高考統(tǒng)考成績復核,申請高考成績復核966人,共2169科次,進一步增強招生考試透明度,獲得社會好評。

(三)政府網站內容及時更新情況。

2017年,我院充分發(fā)揮官方網站為我區(qū)招生考試工作窗口的作用,主動、及時更新官方網站內容,對官方網站內容格式進行統(tǒng)一要求、規(guī)范管理。我院在官方網站發(fā)布信息后,各處室指定專門的工作人員每日登錄網站讀網,檢查相關頁面顯示是否正常,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,使我院官方網站的信息發(fā)布工作切實做到有章可循、規(guī)范有序。目前我院官方網站頁面可以正常訪問,各欄目及其子欄目內容能夠及時更新,網站提供的各項服務功能正常。

四、依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況

我院政府信息公開工作嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和上級部門的總體要求,妥善處理公開與保密的關系,合理界定信息公開范圍,做到積極穩(wěn)妥,及時準確,公開、公正、便民。

我院所有文件都由業(yè)務處室負責人按要求標注“主動公開”、“依申請公開”和“不予公開”字樣,并報院辦公室審核、備案。凡是標注有“主動公開”的文件都可以掛到廣西招生考試院官網,并將有關信息撰寫成新聞通稿通過新聞媒體、官方網站、官方微博、官方微信進行宣傳,標注有“依申請公開”的文件都可以接受個人和社會組織的要求公開查閱。

2017年,我院未發(fā)生申請信息公開及相關行政復議、提起行政訴訟的情況。

 

 

                     廣西壯族自治區(qū)招生考試院

                     2018年1月8日

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